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      深圳市卓而雅家具科技有限公司

      主營:辦公家具,屏風卡座辦公桌辦公台,經理桌文件資櫃公室高隔間

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      深圳市卓而雅家具科技有限公司
      楊小姐 女士
      經營模式:生產加工
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      你辦公桌的樣子,決定了你的人生格局

           

        首先:清點你的所有物品。

      把自己的桌子、抽屜中的物品全拿出來,並從這些物品裏,劃出不同的種類。

      同一類別的物品算一種,比如有若幹支筆,則把它們全部算作“筆”這一類裏。

          第二步:按使用頻率排序。

      把清點出來的物品按照使用頻率排序:每天都要用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都沒用過的,等等。

          第三步:篩選出20種物品。

      根據物品的使用頻率,來決定物品的去留,一次沒用過的物品,當場處理掉;那些使用頻率較低的物品,也沒有必要留。

      比如,裝訂資料用的打孔器,可能隻在每個月一次的統計工作中用到,所以,隻需把它們歸還到公共空間,等到需要使用的時候再去拿即可。

          第四步:把物品全都收進抽屜裏。

      把自己篩選出的物品,按照文具類、私人物品類、文件資料分開,並放進抽屜的三個不同層。

      作者說,如此整理完畢,自己清楚地知道在哪個地方有什麽物品。

           因此,可以采用一些小方法:比如,在抽屜或者收納盒表麵貼上標簽等。

      值得留意的是,在圖中,收納文件的那一層抽屜裏,文件被分為了四類,而這就涉及到“超級整理法”的另一個絕招:按日程對文件進行分類

          作者建議我們,將這些事情都列在一張紙上,並標注重要度與需要完成的日期,然後放進文件夾內。

      不把這些事情寫下來的話,它們就會變成頭腦中礙事的垃圾積攢起來;

      寫下來,我們就可以將它們全部忘掉,這也是讓頭腦變得清晰的秘訣。

      接下來,隻需利用自己的碎片時間,根據清單,一件件地將這些小事完成即可。

      文件夾3:“有期限的事情”。

      這裏文件夾中放置的文件,是“今天”可以暫時不管的那些文件。

      在把這些文件放入這些文件夾之前,隻需要把文件貼好標簽,比如“某某日處理”、“某某日必須檢查”等,然後,在自己的手機日曆中設置待辦提醒。

      作者建議,要把時間設置成這個日期的前兩天,比如,如果我們要在25號之前提交策劃案,就要在日曆的“23號”,設置相關提醒。

      文件夾4:“沒有期限的事情”。

      沒有特定期限的工作、任何時候處理都可以的工作、不是很緊急的事情,全部放進這個文件夾裏。

      作者說,這個文件夾,用來收納那些其他三個文件夾收納完成後,剩下的所有文件;而那些判定為不需要的文件,則應該馬上就丟棄。

      也許有人會問,有些資料還是需要的、有用的,比如別人的名片、宣傳冊上的某些信息等,那該怎麽辦呢?

      為此,隻需要將這些紙質資料電子化即可。

      辦公桌超級整理法之紙質資料電子化

      越是能賺錢、越是會工作的人,對於資料電子化的意識就越強烈。

      作者說,有一些看似需要留在辦公桌上的紙質資料,比如會議紀要、客戶寄來的宣傳手冊、留待參考的雜誌等等,其實都是不需要留下紙張的。

         為此,作者提出3種處理這些紙質資料的方式:立即扔掉、掃描或是用手機相機進行數據化、記錄到表格當中。

       1、立即扔掉。

      作者說,可以將大部分的宣傳手冊都立即扔掉,因為在相關網站主頁上,基本上都刊載著同樣的信息,隻要在需要的時候,獲取pdf等資料就可以。

       2、掃描,或是用手機相機進行數據化。

      對於其他資料,隻需要保留自己認為需要的地方。

      這時候,我們可以用手機相機功能,拍下我們需要的那部分,或者用掃描的方式,將紙質資料電子化。

      現在也有許多具備掃描功能的手機app,大家可以根據需要自行下。

        3、記錄到表格當中。

      對於那些需要隨時進行檢索的資料,作者建議我們,把這些資料記錄到表格當中。

      比如,把我們收到的名片的信息,錄入到表格之中,名片即可丟棄,這樣,也可騰出多一些空間。

      整理辦公桌隻是一個開始,更重要的是,我們應該有意識地去掌控自己的工作。

      通過各種方式、工具,讓自己的時間更加合理化、更加明朗,而不是被工作牽著鼻子走。

      你的辦公桌,就是你工作的樣子。

      如果覺得現在的工作亂糟糟卻又無從改變的話,不妨從擁有一個清爽明朗的辦公桌開始吧~想訂做新款時尚的辦公桌可以找深圳卓而雅辦公家具廠。







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